Responsable Gestion et Services H/F

A ce titre, il assure :

La fiabilisation et le suivi de la production

• S’assure de l’exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et d’accompagnement, qui sont responsables de sa régularité et de sa conformité.
• Est garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs, en lien avec les directions régionales de l’ingénierie et de l’innovation, et du développement, et s’assure de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale

• Le suivi de la sécurité dans le centre 

• Conduit, en lien avec le responsable de formation, l’analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en œuvre,
• Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s’assure des obligations légales,

L’appui au directeur sur la gestion du centre 

• Participe au suivi budgétaire, en lien avec la Direction Finances, Gestion & Services régionale,
• Est l’interlocuteur la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants (arrêtés mensuels et annuels, processus achats/approvisionnement : suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans SIHA, traitement des factures non rapprochées…) en interface avec les responsables de formation et d’accompagnement des parcours,
• Assure le suivi et la qualité de la comptabilité analytique du centre,

• L’organisation de l’ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires 

• Organise et assure la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires (prélèvements stagiaires …),
• Organise et pilote la restauration et l’hébergement (y compris la gestion des prélèvements stagiaires).

La gestion des moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions dans le centre 

• Déploie en local les contrats nationaux et régionaux, contribue à leur évaluation,
• Appuie le directeur de centre pour l’élaboration des plans d’approvisionnements par les logisticiens - approvisionneurs,
• Apporte un appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d’équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux…),
• Gère la maintenance et l’entretien.

 Il est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d’hébergement, d’entretien et d’intendance.