Chargé.e de veille AO F/H
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Au niveau national, le.la chargé.e de veille appels d’offres (AO) exerce son activité, sous la hiérarchie du.de la responsable de plateforme AO, rattaché.ee à la Direction du développement
Au niveau régional, il, elle est sous la hiérarchie du.de la directeur.trice du développement régional et ou par délégation du.de la responsable des territoires politiques publiques, et sous la responsabilité fonctionnelle du.de la responsable de plateforme régionale AO selon l’organisation mise en place.
Missions principales et responsabilités :
Au sein de la plateforme nationale ou régionale appels d’offres, le.la chargé.e de veille AO :
• Veille sur les différents supports de publication de l’ensemble des appels d’offres, appels à projets, appels à consultation, en particulier en utilisant l’outil national de veille.
• Au niveau national, participe à l’animation du réseau des plateformes régionales, notamment sur les questions techniques liées à la veille, au reporting et au volet administratif des réponses.
Activités :
Il.elle travaille en lien avec les "contributeurs" issus des différents secteurs concernés par les appels d’offres.
A ce titre, il. elle assure :
La réalisation d’une veille des sources de publication des appels d’offres :
• Assure une veille quotidienne des appels d’offres, des appels à projets et des appels à consultations… pour détecter les opportunités, à partir de supports existants : Système d’information, sites des OPCO, plateformes d’achats des grands comptes clients ou prospects…
La mise en lisibilité auprès des managers et des rédacteurs de l’ensemble des publications :
• Prépare les dossiers de consultation pour permettre les analyses de Go/no GO.
• Assure le suivi des publications
Le suivi et le pilotage de l’activité réponses aux appels d’offre :
• Met à jour les tableaux de suivi de décisions et de réponses.
• Met à jour les tableaux de performance aux consultations et de transformation commerciale.
• Prépare les reporting nécessaires aux revues d’équipes et de direction.
Un accompagnement auprès des pilotes rédacteurs AO :
• Accompagne à la construction des dossiers administratifs des réponses.
• Capitalise les documents récurrents nécessaires aux réponses.
• Organise l’archivage des réponses produites conformément aux process qualité.
• Au niveau national, il.elle accompagne, les chargés de veille et les pilotes rédacteurs régionaux à la bonne maitrise des outils et process. A ce titre, il.elle participe activement à l’animation du réseau
Il, elle peut être amené à assurer :
• La conduite de différents projets du service (tests dans le cadre de l’évolution des SI)
• L’amélioration de la continuité de service
Profil du candidat
Connaissances, compétences :
• Connaissances des procédures dématérialisées de dépôt, des appels d’offres privés et publics
• Connaissance de l’environnement et des acteurs de la formation et de l’insertion
• Expérience d'utilisation des outils de veille d’appels d’offres est un plus
• Expérience d'utilisation des systèmes d’information de type banque d'ingénierie, CRM, SI est un plus
• Maîtrise des outils bureautiques : Office365 (Word, Excel avancé, PWPT)
• Capacité à travailler en mode collaboratif avec l’ensemble des acteurs internes concernés par la réponse
• Capacité à travailler et à s’adapter à la pression du délai (implication et disponibilité)
• Capacité de compréhension, d’analyse et de synthèse
• Gestion des priorités
• Rigueur et réactivité
• Faire preuve de curiosité professionnelle (à l’interne comme à l’externe)
• Autonomie, initiative, agilité, pugnacité, à l'écoute
• Respect de la confidentialité des informations traitées
• Intégrer les principes du développement durable dans son travail
Profil :
(Bac+3) ou acquis par une formation ou bien une expérience professionnelle équivalente dans un environnement à enjeux politiques et sociaux.