Responsable service paie
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Le Responsable de Plateforme de paye du personnel est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur national de la paye.
Il exerce son activité au sein d’une plateforme inter-régionale paie, en lien fonctionnel avec les équipes RH régionales.
A ce titre, il.elle :
Encadre l’équipe gestionnaire paye :
• Anime et coordonne l’équipe
• Anticipe, proposer et conduit des changements organisationnels
• Contribue à faire partager, à faire adhérer
• Participe à la définition des méthodes et outils de travail
• Participe à l’élaboration des orientations du service ou de l’unité
• Participe aux enjeux stratégiques et techniques de la mise en œuvre des projets
• Pérennise la qualité des documents
• Maîtrise les évolutions techniques propres au socle de base
• Élabore un plan d’activités en fonction d’un but à atteindre
• Prévoit l’incidence des contraintes internes et externes ainsi que les types d’aléas possibles avec leurs répercussions sur l’atteinte des objectifs
• Apprécie les risques et la faisabilité d’un travail
• Participe à la mise en œuvre de l’organisation régionale
• Est garant de la conformité et de la justesse de la paie des salariés
En collaboration avec les équipes régionales (RH - Administration et gestion du personnel, Comptabilité…) :
• Consolide et assure le suivi administratif de la paye avec la comptabilité
• Contrôle et suit les indicateurs et tableaux relatifs aux moyens humains
• Assure le suivi des dossiers individuels des salariés ainsi que l’administration du personnel et de la paye (IJSS, mutuelle, chèques déjeuners, acomptes, saisie…)
Sur le volet spécifique des procédures et des règles de gestion :
• Recueille et met en forme l’information • Traite les données sources validées par les centres et la DRH
• Élabore et suit les tableaux de bord
Profil du candidat
De formation bac+3 Vous disposez d'une première expérience similaire.
Vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel, d'un bon esprit d'analyse. Vous possédez également un bon sens de l'organisation, et appréciez de
travailler en équipe.