Chargé de mission qualité et performance Achats F/H
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
L'Afpa recrute un ou une chargé.e de mission performance achats.
Au sein de la Direction National des Achats, vous produirez les différents outils de reporting de la DNA. Vous suivrez et analyserez les indicateurs et données associées. Vous veillerez au respect des process de la DNA et évaluerez les performances financières et qualité. Vous serez en lien permanent avec les différents acteurs de la filière (Managers de Segment Achat, Responsables Portefeuille Achat, Acheteur Territoriaux, Logisticiens Approvisionneurs) ainsi que les intervenants internes et externes de l’organisation ayant recours au système d’information des achats que vous formez et accompagnez dans son utilisation.
Vos missions :
· Participer à la normalisation, au bon déploiement et à l’amélioration continue des processus achats vis-à-vis des clients internes
· Veiller au respect des processus métiers
· Définir, alimenter et gérer le reporting mensuel, semestriel et annuel de la DNA (Direction Nationale des Achats)
· Définir et réaliser les outils de suivis de la performance de la DNA
· Produire des analyses et recommandations relatives à la performance achats
· Contribuer à la rédaction du plan d’action achats annuel à l’attention de la Direction des achats de l’Etat
· Produire les fichiers de reporting auprès des directions de l’Afpa et de la Direction des achats de l’Etat
· Interlocuteur des maitrises d’ouvrage et d’œuvre du système d’information des achats pour les demandes d’évolution et les recettes
· Appuyer les différents utilisateurs sur l’utilisation du système d’information des achats
· Participer à la formation des utilisateurs au SI des achats
· Gestion du référentiel fournisseur (saisie et contrôle des informations fournisseur : adresse, SIRET, RIB…)
· Contribuer à l’organisation des commissions d’appels d’offres
· Contribuer au suivi de la planification des dossiers de la DNA
· Interlocuteur privilégié des acheteurs sur tout le territoire national
Profil du candidat
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De formation supérieure en Gestion, vous disposez de 2 ans d'expérience (alternance comprise) sur des fonctions de contrôle de gestion/contrôle budgétaire/gestion achats. Vous avez une appétence pour les systèmes d’information et une bonne connaissance de Power BI ou d'outils similaires d'analyse de données. La connaissance des Achats est un plus. La connaissance d’Oracle Cloud ERP est également un atout. Le sens de l'analyse, de synthèse et de la communication n'ont pas de secret pour vous, alors rejoignez-nous.
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Autres informations
Les + à l'AFPA :
Accord télétravail
Fermeture annuelle en fin d'année
Avantages du Comité Social Economique
L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.