Chargé de mission qualité et performance Achats F/H

L'Afpa recrute un ou une chargé.e de mission performance achats. Au sein de la Direction National des Achats, vous produirez les différents outils de reporting de la DNA. Vous suivrez et analyserez les indicateurs et données associées. Vous veillerez au respect des process de la DNA et évaluerez les performances financières et qualité. Vous serez en lien permanent avec les différents acteurs de la filière (Managers de Segment Achat, Responsables Portefeuille Achat, Acheteur Territoriaux, Logisticiens Approvisionneurs) ainsi que les intervenants internes et externes de l’organisation ayant recours au système d’information des achats que vous formez et accompagnez dans son utilisation.

Vos missions :

Qualité et contrôle interne

·        Participer à la normalisation, au bon déploiement et à l’amélioration continue des processus achats vis-à-vis des clients internes 

·        Veiller au respect des processus métiers 

·        Participer à la formation interne relative au périmètre « achats » et à l’animation du réseau achats

Performance achats

·        Définir, alimenter et gérer le reporting mensuel, semestriel et annuel de la DNA 

·        Définir et réaliser les outils de suivis de la performance de la DNA 

·        Produire des analyses et recommandations relatives à la performance achats 

·        Contribuer à la rédaction du plan d’action achats annuel à l’attention de la Direction des achats de l’Etat

·        Produire les fichiers de reporting auprès des directions de l’Afpa et de la Direction des achats de l’Etat

Administration fonctionnelle du SI

·        Interlocuteur des maitrises d’ouvrage et d’œuvre du système d’information des achats pour les demandes d’évolution et les recettes 

·        Appuyer les différents utilisateurs sur l’utilisation du système d’information des achats 

·        Alerter le DNA des dysfonctionnements portant atteinte à l’intégrité des reporting

·        Participer à la formation des utilisateurs au SI des achats

·        Gestion du référentiel fournisseur (saisie et contrôle des informations fournisseur : adresse, SIRET, RIB…)

·        Saisie et contrôle des informations fournisseurs (adresses, SIRET, RIB)

·        Support utilisateurs 

Pilotage achats

·        Contribuer à l’organisation des commissions d’appels d’offres 

·        Contribuer au suivi des marchés nationaux, en lien avec les MSA/RPA 

·        Contribuer au suivi des dossiers de la DNA (note d’opportunité, rapports de présentation, …)