Responsable des Moyens généraux H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Le Responsable des Moyens Généraux gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.
A ce titre, il assure :
Le suivi de la sécurité dans le centre
- Conduit, en lien avec le responsable de formation, l’analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en œuvre,
- Transcrit le volet RPS dans le DU, en lien avec le directeur de centre et le DRH,
- Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s’assure des obligations légales,
- Alerte le Directeur de Centre sur les risques et les besoins d’amélioration.
L’appui au directeur sur la gestion du centre
La gestion des moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions dans le centre :
- Déploie en local les contrats nationaux et régionaux, contribue à leur évaluation,
- Est garant de la bonne conformité et qualité du processus achat,
- Appuie le directeur de centre pour l’élaboration des plans d’approvisionnements par les logisticiens - approvisionneurs,
- Participe à la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d’équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux…),
- Participe à la définition des besoins d’investissements et en coordonne la mise en œuvre,
- Gère la maintenance et l’entretien.
Le Responsable des Moyens généraux contribue à l’amélioration continue en s’assurant de la maîtrise des processus et procédures sous sa responsabilité, par l’ensemble des acteurs.
Il est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d’hébergement, d’entretien et d’intendance.
Il gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.
Profil du candidat
Formation de niveau 5 ou 6 et expérience réussie d’au moins 2 ans dans une fonction de gestion des moyens généraux
Connaissances requises en réglementation hygiène et sécurité.
Autres informations
Les avantages à l'AFPA :
Horaires sur 4 jours et demi, adaptables en début de contrat avec son manager
37 heures avec 12 jours de RTT
Fermetures annuelles : 15 jours sur aout et semaine de Noel
Congés : 5 semaines de congés payés + Congés de fin d'année + congés d'ancienneté+ congés de fractionnement
Self à disposition contre participation financière
Prévoyance, mutuelle
Prise en charge transport en commun à hauteur de 65 %
Avantages du CSE
Handi- accueillante, l'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et favorise et recherche la mixité dans ses emplois.