Assistant.e Formation H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
L'AFPA Toulouse Balma recrute un.e Assistant.e Formation dès que possible dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable.
Les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours.
L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.
Prioritairement sur la partie Gestion, il s'agit d'assurer l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours.
Missions :
- Préparer et gérer les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- Assurer le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- gérer les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assurer la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
- Contribuer à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
L'assistant.e formation pourra également intervenir dans les domaines du recrutement des stagiaires et du développement commercial
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif et/ou commercial avec une expérience de deux ans dans les secteurs de la formation et/ou de l'insertion professionnelle.
Vous disposez d'un très bon relationnel, faites preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
Autres informations
Travail sur 4.5 jours par semaine (du lundi au vendredi midi)
Rémunération : 28/29 KE