Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e
Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :
- De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier)
- Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- Gestion des convocations et coordination avec la production
- Suivi des stagiaires (enregistrement dans SI interne / prescripteur et les reportings correspondants)
- Suivi des dossiers du premier devis à l'entrée en formation
- Réalisation de devis et planning de formation
- Réalisation de mailing et phoning vers les clients et stagiaires
Nous proposons la formation Secrétaire Assistant au sein du centre AFPA
Profil du candidat
Vous préparez un Bac administratif ou titre de Secrétaire Assistant
Vous savez :
- Vous organiser et gérer les priorités
- Vous adapter à toute situation
- Maitriser les outils bureautiques
- Apprécier le travail en équipe et un bon relationnel
Vous avez un projet d'évoluer sur titre supérieur à l'issue de ce parcours : Assistant.e Commercial.e de niveau 5