Alternant.e Secrétaire Assistant.e H/F
Présentation de la société
L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est :
- Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.
- Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.
- Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.
- Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.
- Un taux d'insertion professionnelle de 80% à l'issue des formations.
L'AFPA, bien plus qu'un simple organisme de formation, l'AFPA vous propose une formule gagnante : une expérience au sein d'un de nos centres de formation + une formation qualifiante.
Description du poste
Le centre AFPA de RENNES recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage (ou contrat de professionnalisation).
En appui du pôle d'assistants.es de formation
Accueil et secrétariat :
Accueil du public, physique et téléphonique en renfort de l’agent d’accueil, appui administratif sur GTA (ventilation des activités du personnel), participation aux journées portes ouvertes de l'AFPA, etc.
Appui aux Assistantes de formation :
Edition et scan feuilles d’émargement, Convocation stagiaire
Constitution du dossier d’entrée en formation,
Gestion sur applicatif commerce Moca
Appui à l’établissement de devis
Appui au MNSP :
Dossier de rémunération pour les bénéficiaires de Prépa compétences Création des bénéficiaires et des ateliers (sessions) sur Pand
Création des Indentifications des Compétences sur Métis pour Prépa Compétences Scan des documents pour Déclic et clôture des parcours
Profil du candidat
Vous avez un bon relationnel avec le public au téléphone et en personne ainsi qu’un esprit d’équipe et collaboratif.
Vous êtes autonome avec le sens de l’organisation, du service.
Une bonne orthographe et une aisance avec l’outil informatique (outlook, excel, word) est également requis.
Vous suivrez la formation secrétaire assistant.e à l’AFPA
aucun frais n'est à prévoir.
Rémunération = entre 759 et 1766€ brut/mois
13ème mois
Restauration sur place.
Début contrat : dès que possible.