Alternant.e Secrétaire Assistant.e H/F
Présentation de la société
L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est :
- Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.
- Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.
- Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.
- Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.
- Un taux d'insertion professionnelle de 80% à l'issue des formations.
L'AFPA, bien plus qu'un simple organisme de formation, l'AFPA vous propose une formule gagnante : une expérience au sein d'un de nos centres de formation + une formation qualifiante.
Description du poste
Le centre AFPA de RENNES recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage (ou contrat de professionnalisation).
Au sein de notre équipe, en appui du pôle Recrutement et sourcing, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion d'agenda, prospection et suivi téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des prospects via KAIROS / MOCA / Courriels..., mise à jour de tableau de bord.
- Mettre en œuvre des actions de promotion pour attirer des stagiaires en formation ou fidéliser les anciens stagiaires.
- Participer au sourcing et à la communication en anticipant et proposant des moyens de sourcing adaptés.
- Organiser des recrutements de candidats afin d'inscrire les clients stagiaires sur des offres de formation en veillant au respect de tous les paramètres d'éligibilité et en tenant compte de son besoin et de sa disponibilité pour l'action de formation visée.
- Contribuer aux relations vis-à-vis des clients stagiaires et des partenaires (commanditaires internes AFPA ou externes et prescripteurs).
- Vous pourrez également participer à des démarches auprès de partenaires, d'entreprises, de services sociaux ou de centres de formation auprès de nos équipes de formateurs et de conseillers en insertion.
Profil du candidat
Vous avez un bon relationnel avec le public au téléphone et en personne ainsi qu’un esprit d’équipe et collaboratif.
Vous êtes autonome avec le sens de l’organisation, du service.
Une bonne orthographe et une aisance avec l’outil informatique (outlook, excel, word) est également requis.
Vous préparez une formation de niveau 6 (bac+2), centrée sur les métiers de l’emploi et du recrutement dans un centre de formation de votre choix.
Rémunération = entre 759 et 1766€ brut/mois selon le profil
+ une prime 13ème mois
Restauration sur place.
Début contrat : dès que possible.
La connaissance du secteur de la formation serait un plus.
Contrat en alternance avec un début prévu dès que possible (contrat de professionnalisation/apprentissage).
Venez forger votre expérience en intégrant nos équipes !