Intendant.e de site AFPA H/F

Sous le pilotage du  Responsable de Gestion et Services, l’intendant  HF assure opérationnellement le bon fonctionnement des  centres de Périgueux et d'Agen pour garantir aux bénéficiaires et partenaires les meilleures conditions d’accueil, d’utilisation et de fonctionnement des  sites de formation. A ce titre, dans son périmètre d’activité, il intervient dans différents domaines :

• - Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs

  Met en place les conditions matérielles de l’accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s’assure de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée. Intervient, en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service pour répondre aux besoins des utilisateurs.

  - Entretien du site et des matériels

  Assure ou fait assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement en veillant au respect des normes,  des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration et en  minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations. 
• Etablit, en cas d’incident, un diagnostic et met en place les premières mesures conservatoires 
• Participe, coordonne les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ; 
• S’assure de la propreté du site et en suit la réalisation ;
• S’assure d’un suivi technique, administratif et réglementaire

  - Gestion de la sous-traitance technique

  Assure l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôture les interventions et contrôle le service réalisé sur la base du cahier des charges dont il a connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant.

  - Gestion des hébergements

   Assure ou fait assurer, dans le cadre de la gestion directe, la réservation et le suivi d’occupation de l’hébergement (utilisation du SI dédié) ; S’assure du respect des consignes de sécurité, de la réglementation interne et du règlement intérieur, alerte le directeur de centre en cas problème ; Procède à l’état des lieux en entrée et sorties ; Veille au confort des personnes hébergées ;  Assure, en cas de gestion déléguée, les relations avec le gestionnaire pour l’accueil des stagiaires et autres personnes.

  - Sécurité du site

  S'assure des conditions de mise en sûreté du site.