Gestionnaire ADV H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Rattaché.e à la direction Administration des Ventes Nationale, vous avez pour principales missions :
• Contrôler et la saisie des conventions de gestion nationales, dans le respect du cahier des charges du client, selon les règles de gestion et procédures adéquates,
• Suivre des conventions à travers les différents outils de communication transverses (Teams, Sharepoint.. etc),
• Transmettre des éléments contrôlés auprès des directions concernées et en fonction des interdépendances.
A ce titre, vous :
Réalisez les travaux administratifs en lien avec le conventionnement de gestion national :
• Interagir avec la direction du développement nationale, pour obtenir les éléments permettant la création des conventions dans le respect des règles de gestion et des procédures institutionnelles et/ou internes,
• Suivre au quotidien l’évolution des étapes permettant l’actualisation du statut des conventions, en utilisant des espaces partagés de suivi interne du processus vente,
• Enregistrer des données, saisir des informations sur les systèmes informatisés en place (outil CRM),
• Générer les conventions avec l’applicatif dans le strict respect du cahier des charges du client,
• Diffuser les éléments contractuels auprès des acteurs du processus de vente et autres directions transverses intervenant sur le parcours,
• Exercer un contrôle interne des données saisies sur les conventions,
• Identifier les dysfonctionnements et alerter votre manager
Profil du candidat
Autres informations
Les + à l’AFPA :
- Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail
- Horaires de journée aménageables
- Restaurant d’entreprise
- Accord télétravail
- Fermeture 1 semaine en fin d’année
- Avantages du Comité Social Economique
L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.