Alternant Assistant Gestion Administrative H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Le centre Afpa de Palays recherche un alternant Assistant Gestion Administrative H/F en contrat d’apprentissage.
Dès octobre 2024.
Vous serez chargé(e) sous la supervision du Responsable Formation (RF) :
· Saisie des maquettes d’habilitations des Titres Professionnels
· Saisie des déroulés de sessions
· Appui à la certification
· Saisie sur GESPLAN des offres de formation et de certification
· Saisie des actions sur GENERADOC
· Création des enquêtes de satisfaction
· Modification des déroulés de session selon les inscrits
· Vérification des plateaux de certification
· Accueil des jurys/ Récupération des documents d’indemnisation/surveillance des épreuves
Profil du candidat
Vous préparez un diplôme Bac+2 (SAM / GPME) ; par ailleurs nous proposons la formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5, au sein du centre AFPA.
Compétences attendues :
· Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
· Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,
· Polyvalence et rigueur,
· Sens de l’organisation et gestion des priorités,
· Capacités de travail en autonomie,
· Esprit d'équipe,
· Capacité d'analyse et de synthèse,
· Faire preuve de proactivité dans l’exercice de ses missions
· Bon relationnel