Alternant Gestion Administrative h/f
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Le centre AFPA de Toulouse Palays recherche un alternant Assistant Gestion Administrative H/F dès septembre 2024.
Missions et activités :
- Contrôle des livrables par financeur (FE, logos, bilan….) + suivi de la complétude des dossiers stagiaires
- Suivi facturation par BC pour le CR
- Suivi session SST avec saisie dans l’outil FORPREV (INRS)
- Appui au RGS
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la responsable gestion et services telles que :
- Gérer les tâches administratives et les certifications externes,
- Participer au suivi interne, aux réclamations du centre et aux absences,
- Mettre à jour l'organigramme, les dossiers et les process,
- Aider à contrôler la GTA (Gestion du temps de travail et des activités),
- Faire le relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement (diffusion de mail, note de service...),
- Préparer les dossiers administratifs importants,
- Collaborer au relais RH avec le gestionnaire RH,
- Actualiser la CVthèque,
- Préparer des instances managériales (planifications, ordre du jour, invitation, gestion logistique et organisationnelle),
- Rédiger des comptes rendus d'instance.
Profil du candidat
Vous préparez un diplôme Bac+2 (SAM / GPME) ; par ailleurs nous proposons la formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5, au sein du centre AFPA.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,
- Polyvalence et rigueur,
- Sens de l’organisation et gestion des priorités,
- Capacités de travail en autonomie,
- Esprit d'équipe,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Faire preuve de proactivité dans l’exercice de ses missions.