Assistant administratif AFPA H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
En vue d'apporter conseil et assistance administrative ou technique à un responsable, à un chef de projet ou à une équipe de direction :
- concevoir des procédures, des outils de mise en œuvre, de suivi et de contrôle des orientations, principes, cadrages relatifs au champ d'exercice...
Activités:
• Préparer les éléments d'analyse et de suivi nécessaires au pilotage et à la réalisation des projets, au développement des ressources et des organisations
• Contribuer à l'optimisation et au développement des ressources et moyens
• Coordonner et piloter éventuellement les activités d'une équipe
Information/Communication
• Collecte, gestion, mise à jour, diffusion de l'information Conception de supports d'information
• Organisation, préparation et éventuellement animation de réunions, de manifestations, d'événements
Gestion
• Gestion administrative, financière, juridique (documents, conventions, projets), gestion du personnel, gestion des RH (déroulement de carrière, de formation, du recrutement, des emplois), gestion budgétaire et comptable, gestion des moyens, gestion des relations avec les partenaires sociaux
Traitement des données, analyse
• Identification, analyse et anticipation des besoins Collecte, agrégation et traitement des données spécifiques à son domaine d'intervention
• Elaboration et mise en œuvre d'outils, d'indicateurs et de procédures pour l'analyse des informations
• Analyse des informations
• Rédaction de notes de synthèse, de dossiers techniques, élaboration de bilans, de tableaux de bord pour l'aide à la prise de décision et le pilotage des projets
• Participation à des études
Profil du candidat
Expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine souhaité
Diplôme ou titre de niveau Bac à Bac+2