Alternant Assistant Administratif et de Formation H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Le centre AFPA de Béziers recherche un Alternant Assistant Administratif et de Formation H/F en contrat d'apprentissage
Poste à pourvoir dès que possible.
Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur :
· De la gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
· Du suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
· De la gestion de la production
· De la gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
· De la gestion des convocations et certifications
· Du suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants)
· De la gestion et du suivi des rémunérations des stagiaires.
Nous proposons la formation Secrétaire Assistant(e) au sein du centre AFPA.
Profil du candidat
Vous préparez un diplôme Bac administratif
Vous savez :
· Vous organiser et gérer les priorités
· Maitriser les outils bureautiques
· Apprécier le travail en équipe et vous avez un bon relationnel