Alternant.e Secrétaire Assistant.e H/F
Présentation de la société
Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.
Description du poste
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Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics demandeurs d'emploi dans leur parcours de formation.
Le centre AFPA du MANS recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage.
En appui du pôle d'assistants.es de formation
Accueil et secrétariat :
Accueil du public, physique et téléphonique en renfort de l’agent d’accueil, appui administratif sur GTA (ventilation des activités du personnel), participation aux journées portes ouvertes de l'AFPA, etc.
Appui aux Assistantes de formation :
Edition et scan feuilles d’émargement, Convocation stagiaire
Constitution du dossier d’entrée en formation,
Gestion sur applicatif commerce Moca
Appui à l’établissement de devis
Profil du candidat
Vous avez un bon relationnel avec le public au téléphone et en personne ainsi qu’un esprit d’équipe et collaboratif.
Vous êtes autonome avec le sens de l’organisation, du service.
Une bonne orthographe et une aisance avec l’outil informatique (outlook, excel, word) est également requis.
Vous suivrez la formation secrétaire assistant.e dispensée à l’AFPA.
aucun frais n'est à prévoir.
Rémunération = entre 759 et 1766€ brut/mois
+ 13ème mois
Restauration sur place.
Début contrat : janvier 2025