Alternant Assistant Administratif Back Office H/F

Présentation de la société

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Description du poste

L'Afpa recrute un alternant Assistant Commercial en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage pour sa Direction Régionale (H/F).

Poste sédentaire, basé à Chevigny-Saint-Sauveur (21).

Vous êtes sensible à la relation client et vous souhaitez développer une activité d'appui administratif au sein d'une équipe soudée et structurée.

Au sein de l'équipe Régionale du Développement et en étroite relation avec les Responsables d'Affaires et les commerciaux, vous serez en charge d'aider notre équipe à accompagner nos clients en Bourgogne Franche-Comté dans leur projet de formation.

Nous vous guiderons dans cette activité grâce à une formation auprès de nos équipes, afin de maitriser nos processus et outils d'accompagnement et de contractualisation.

Missions :

· Appui administratif aux missions de notre équipe de commerciaux;

· Plannifier les rendez-vous des commerciaux

· Gestion des dossiers clients : devis, conventions, préparation en amont et complétude des dossiers, …

· Formalisation des plannings de formation ;

· Suivi de la relation client et financeur ainsi que les accords de prise en charge ;

· Etablissement des avenants si nécessaire ;

· Administratif divers.

Profil du candidat

Pour postuler à ce poste, vous devez :

-> avoir les compétences suivantes :

· Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens de l’écoute et du dialogue,

· Une bonne maîtrise des outils bureautiques,

· Rigueur, autonomie et prises d’initiatives.

-> Avoir le projet de suivre en parallèle une formation en alternance de secrétaire assistant.e (Bac - Niveau 4) à distance.

Prise de fonction : le plus rapidement possible.

Rémunération en fonction des dispositions légales.

Durée du contrat en fonction du programme de formation suivi en parallèle.

Les + à l’AFPA :

Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail,

Horaires de journée aménageables,

Restaurant d’entreprise,

Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé,

Accord télétravail,

Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël,

Avantages du Comité Social Economique,

L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.

Alternant Assistant Administratif Back Office H/F

Présentation de la société

Description du poste

Profil du candidat

Autres informations