Acheteur H/F

Le.la chargé.e de portefeuille achat est rattaché.e à la Direction Nationale des Achats sous la responsabilité du Responsable segment achats (agissant pour le compte de l’ensemble du groupe Afpa).

Le.la chargé.e de portefeuille achat est l’interface avec les services internes et externes, clients, commanditaires, fournisseurs…

Dans le respect de la politique d’achat nationale, il.elle assure pour un segment d’achats, la responsabilité exclusive de portefeuille(s) dont il(elle) a la charge.

Le.la chargé.e de portefeuille achats est garant du respect du référentiel achats et du code de la commande publique. En s’appuyant sur son analyse de portefeuille, il.elle, définit la stratégie d’achats au niveau national en lien avec les prescripteurs et en assure le déploiement ( recueil des besoins, procédures de consultation et accompagnement à l’exécution des marchés…).

Assure l’intégralité de la relation commerciale et des opérations d’achats en veillant en permanence au meilleur rapport qualité, coût et délais.

Il.elle :

• Analyse son portefeuille d’achats en tenant compte de l’historique en liaison avec le client interne

• Etablit une stratégie de portefeuille,

• Réalise du sourcing, du benchmatk, de la veille juridique en lien avec l’expression du besoin client interne

• Détermine son plan de charge, et planifie son activité sur les mois et les années à venir (priorisation des dossiers)

• Recueille et traite les besoins du client interne qui lui parviennent

• Réalise les études d’opportunité en fonction du besoin interne et organise les procédures :

• Conduit les procédures en mode projet :

o Constitue le dossier de consultation des entreprises (DCE)

o Réalise les procédures suivant les règles du code de la commande publique

o Déploie et assure le suivi des marchés

• Co-construit et établit si besoin, des indicateurs de performance (qualitatifs et quantitatifs) afin de suivre la réalisation du marché

• Rend compte de son activité.

• Valide et gère la base de données fournisseurs, avec prix, statistiques, informations techniques.

• Conseille et accompagne les clients internes et les acheteurs

• Contribue à faire évoluer le réseau des achats notamment en acculturant les clients internes aux achats et favorisant l’appropriation des process

Le.la chargé.e de portefeuille intervient sur le champs de la qualité :

• Assure le suivi Qualité des fournisseurs de son(ses) portefeuille(s)

• Contribue au respect des obligations qualité de l’Afpa (traitement de fiches de non-conformité, accompagnement des évaluations fournisseurs…)

• Participe à l’amélioration continue en proposant des innovations et ajustements sur son périmètre

• Participe à la résolution des litiges qui lui incombent