Archiviste H/F

Rattaché.e à la direction Finances, Gestion et Administration, l’archiviste exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique du.de la responsable du centre national des archives au sein du pôle Exécutive Services.

Missions principales et responsabilités

 L’archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives, tous supports et matériaux confondus (papier, électronique, numérique, photographique, audiovisuel, objet).

Il.elle peut être appelé.e à interagir avec différents types d’interlocuteurs externes (usager, collaborateur, partenaire, prestataire).

Il/elle :

Gere la gestion des documents/données d’activité en amont des transferts (record management)

-          Identifie les outils de gestion d’activités et cartographie les documents produits, tous supports confondus

Collecte et traitement des documents/données

-          Applique les procédures d’archivage relatives à la rédaction de bordereau, au transfert des archives, à la mise en rayonnage et à l’élimination : recensement, conditionnement, manutention, mise en palette, accueil de prestataire

-          Analyse les archives au moyen d’un tableau de gestion

Conserve-les documents/données

-          Organise les espaces de conservation, range et vérifie la traçabilité des collections dans le respect des normes

-          Prélève, enregistre, contrôle les informations relatives aux conditions de conservation matérielles des collections

-          Identifie les types de détérioration des collections

Communique et valorise des documents/données

-          Identifie et diffuse les procédures et pratiques réglementaires en matière d’archivage

-          Participe à des actions de sensibilisation en matière d’archivage

-          Accueille et accompagne les publics dans leurs démarches de recherche

Gere la gestion administrative et l'organisation du service

-          Participe à la gestion budgétaire (devis, commandes, factures)

-          Participe à la gestion courante des besoins matériels et administratifs du service

Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles

-          Maîtrise de l'environnement, des acteurs et des partenaires de l’Afpa

-          Connaissance des méthodes d’archivage et techniques documentaires

-          Connaissance de la réglementation, des normes, des procédures et des règles d’archivage

-          Connaissance des outils bureautiques, outils de gestion et applicatifs métiers

-          Application des règles d’hygiène, sécurité et de protection de la santé au travail

-          Contrôle de conformité d’un processus, d'un produit ou d’un service

-          Elaboration, réalisation d’une recherche ou d’une étude

-          Participation à un projet

-          Capacité à identifier et restituer de l'information

-          Capacité à suivre des tableaux de bord et reporting

-          Capacité à mobiliser un comportement orienté client et une posture de service