Gestionnaire de remplacements temporaires H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
La Direction des Itinérants et de la mobilité temporaire répond aux besoins temporaires des centres Afpa.
Elle recrute un cadre de gestion pour sa plateforme de gestion des mouvements itinérants.
Ce chargé de mouvements itinérants H/F aura en charge la planification des missions des formateurs itinérants de son périmètre.
Poste hybride (télétravail) à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.
Le ou la chargé.e de mouvements itinérants :
-> gère l'activité des formateurs itinérants en les missionnant dans leur domaine de compétences en collaboration avec le responsable de formation.
-> pour cela, analyse les demandes de ressources humaines formulées par les tous les centres AFPA du territoire national et attribue des formateurs en fonction des compétences recherchées.
-> planifie toutes les autres activités des formateurs comme les congés prévisionnels, les perfectionnements prévus par le responsable de formation, les visites médicales, etc.
-> optimise les déplacements des formateurs
-> enregistre les activités réalisées dans GTA (Gestion des temps et activités) avec des codes spécifiques en fonction des missions réalisées
-> prend les RDV auprès de la médecine du travail
-> contrôle et valide les frais de déplacements enregistrés dans le logiciel CONCUR avant la mise en paiement par le service comptable.
Il.elle est l'interlocuteur.trice privilégié.e des centres et des formateurs itinérants qu'il.elle gère.
Profil du candidat
- Organisation, rigeur et réactivité
- Aisance relationnelle
- Sens du service client
- Esprit d'équipe
Niveau bac+2 et/ou expérience