Responsable Régional.le d'Exploitation H/F

Présentation de la société

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Description du poste

Le.la responsable régional.e d’exploitation exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du.de la directeur.trice régional.e adjoint.e (DRA) et en lien fonctionnel avec la direction nationale de l’exploitation.

Au niveau régional, il.elle contribue au pilotage économique de la région et travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe régionale de direction.

Il apporte son appui aux équipes locales de direction

Missions principales et responsabilités Le.la responsable régional.e d’exploitation :

1. Assure le suivi de l’activité et contribue au pilotage de l’exploitation régionale :

• Assure le suivi de l’activité et contribue au suivi de la programmation de l’offre (de formation, d’accompagnement et de certification) dans les outils de l’Afpa en collaboration avec les DRII et les centres Afpa

• Participe à l’animation des COMOP (comité d’optimisation) afin d’assurer et d’organiser le lien entre la programmation et la saturation des offres

• Pilote la programmation des offres courtes règlementaires et des actions courtes de perfectionnement dans les centres en lien avec les DRD et les DRII.

• Déploie les outils et réalise les analyses visant à améliorer la performance et la qualité de service nécessaires à l’organisation et au pilotage de l’exploitation.

2. Contribue à garantir la validité des données de nos SI :

• Indique aux centres les consignes nécessaires à la saisie des données dans le système d’information pour qu’elles soient en conformité avec les exigences clients/commanditaires, et décline ou élabore les guides opératoires nécessaires

• Contrôle la conformité et la cohérence des saisies

• Assure la fonction de correspondant régional pour la MOA nationale des SI de production Fiabilise les rendus-comptes et le service fait

• Assure le déploiement des règles de gestion de l’exploitation conformément aux consignes et procédures nationales

• Formalise les instructions de saisie et de gestion pour tous les comptes institutionnels en cohérence avec les consignes ou procédures nationales

• Assure toute la structuration des aspects administratifs du déploiement des grands comptes (appui aux responsables de projet à la direction commerciale), pour sécuriser le suivi, le rendu-compte et la facturation

3. Fiabilise les rendus-comptes et le service fait :

• Assure le déploiement des règles de gestion de l’exploitation conformément aux consignes et procédures nationales

• Formalise les instructions de saisie et de gestion pour tous les comptes institutionnels en cohérence avec les consignes ou procédures nationales

Profil du candidat

Niveau 6 (Bac + 4 minimum) – Master de préférence en gestion de production, comptabilité analytique, contrôle de gestion + expérience d’au moins 3 à 5 ans dont au moins 2 années en gestion de production de services ou industrielle

Responsable Régional.le d'Exploitation H/F

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