L’Afpa est un opérateur majeur de formation professionnelle qualifiante avec plus de 8000 Salariés et 200 sites d’implantation. Membre du Service public de l’emploi (SPE) aux côtés de France Travail, des Missions Locales, des Cap emploi et des DREETS, l’AFPA accompagne chaque année plus de 100 000 personnes.
L’Afpa s’est engagée depuis plusieurs mois dans la plus grande transformation de son histoire récente, en renouvelant et en modernisant son offre de services, en adaptant son modèle pédagogique aux nouveaux usages de la société apprenante et en concevant des solutions pour rapprocher les demandeurs d’emploi et les entreprises.
L’Afpa Bretagne recrute un Responsable Gestion et Service H/F pour ses sites du Morbihan (Lorient, Auray, St Goustan).
Le Responsable Gestion & Services assure la gestion des affaires générales des centres pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.
Basé.e à Lorient, et avec l’appui des services internes (finances, immobilier, sécurité, pédagogique), vos missions principales sont :
1 / Pilotage des moyens d’exploitation des sites de Lorient et Auray
• Assurer le suivi administratif, juridique, financier et technique des moyens généraux (maintenance des bâtiments et des équipements, entretien locaux et espaces verts, mobilier, EPI...)
• Piloter les services de restauration, hébergement, caisse locale et gestion locative des plateaux
2/ Piloter le suivi de la sécurité des biens et des personnes (EVRP, DU, PAPRIPACT, SSI, salarié compétent, contrôle règlementaire…)
3/ Suivi de la production
Assister le directeur du centre dans le suivi d’activité
Encadrement des assistantes de formation et veiller à la conformité des justificatifs
Le Responsable Gestion & Services apporte un appui au directeur sur la gestion du centre. Il contribue à l’amélioration continue en s’assurant de la maîtrise des processus et procédures sous sa responsabilité, par l’ensemble des acteurs.
Il est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d’hébergement, d’entretien et d’intendance.
Niveau Bac+4/5 et plus, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire impliquant du management d’équipe.
Vous maîtrisez la règlementation bâtiment avec une connaissances techniques du bâtiment ainsi que de l'environnement santé et sécurité.
Vous avez des bonnes connaissances en gestion de projet et vous êtes capable de piloter et travailler en distanciel dans le respect des process.
35 h / forfait jours
Lieu de travail : Lorient avec des déplacements sur Auray/ St Goustan/ Vannes
Rémunération : 3186 €Bruts mensuels + 13e mois
Mutuelle/prévoyance/CE