Formateur.trice Gestionnaire de paie H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :
Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.
A ce titre, il :
- Anime des séances d’apprentissage,
- Conduit en autonomie des formations,
- Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises,
- Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,
- S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi,
- Présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,
- Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,
- Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.
Activités principales
• Animation et mise en œuvre et/ou conduite de prestations de formation, de certification et d’ingénierie.
L’activité de formation est au centre du métier de formateur et en constitue l’activité principale quel que soit le niveau d’exercice : formation, préparation, accompagnement, suivi, évaluation, certification. Elle est constituée de temps de face à face et d’autres modalités pédagogiques telle la formation à distance et comporte une série d’activités qui participent de la mission de formation : ingénierie pédagogique et de formation, participation au recrutement, positionnement…
• Participation à l’optimisation des dispositifs de formation, de certification et d’accompagnement des parcours.
Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.
Il contribue à l’évaluation, à l’optimisation et à l’efficience du dispositif de formation et l’accompagnement des parcours.
Compétences à transmettre:
Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise :
- Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail
- Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel
- Assurer les relations avec le personnel et les tiers
Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse :
- Réaliser et contrôler les bulletins de salaire
- Établir et contrôler les données de synthèse à partir de la production des bulletins de salaires
Assistanat Ressources Humaines:
- Recrutement
- Gestion des carrières
Connaissances souhaitées :
- savoir utiliser les conventions collectives et les accords d’entreprise
- savoir utiliser les sources d’information de la réglementation sociale
- savoir mettre en œuvre les contrats de travail
- savoirs utiliser les mesures pour l’emploi
- savoir mettre en œuvre les règlements internes
- savoir gérer la protection sociale et la médecine du travail
- savoir utiliser les accords atypiques, les usages, le télétravail
- savoir établir les documents liés à l’arrivé et au départ du salarié
- savoir réaliser et contrôler les bulletins de salaires standards et spécifiques
- savoir établir et contrôler les déclarations sociales
- savoir traiter le temps de travail des salariés
- savoir informer le personnel les IRP et les tiers
- connaissances en droit civil, social, pénal, de la sécurité sociale
- techniques de calculs statistiques
- maîtrise de logiciels de gestion de la paie et des déclarations sociales dématérialisées
- techniques d’utilisation des outils bureautiques courants
Profil du candidat
Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence : Formation de niveau II en RH, gestion sociale, droit + formations complémentaires en paie.
Expérience exigée : 5 ans d’expérience en PME, ETI, en cabinet d’expertise comptable ou en cabinet spécialisé dans la gestion de la paie avec titre /diplôme requis, 10 ans par assimilation.
Concernant les candidats internes : l’expérience professionnelle à l’AFPA sera prise en compte, dès lors qu’elle correspond au domaine de formation visé.