Assistant.e Formation H/F

Présentation de la société

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Description du poste

Vos missions : un rôle polyvalent et essentiel !

En tant qu’Assistant(e) Formation, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre centre de formation. Vous intervenez sur trois axes majeurs : gestion administrative, recrutement des stagiaires et commercialisation des formations.

1. Gestion administrative des formations (Assistant(e) Formation Gestion – AFG)

Assurer le suivi administratif des stagiaires : inscription, convocation, suivi de parcours et sorties.
Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures.
Contribuer à la mise en place des jurys d’examen et assurer leur suivi.
Mettre à jour les systèmes d’information et assurer la traçabilité des actions menées.

2. Recrutement et accompagnement des stagiaires (Assistant(e) Formation Recrutement – AFR)

Accueillir et informer les publics et partenaires sur les formations et dispositifs d’accompagnement.
Participer aux actions de recrutement et de promotion des formations.
Organiser et animer des réunions d’information collective.
Être acteur/trice des salons et événements dédiés au sourcing et au recrutement.

3. Commercialisation et développement (Assistant(e) Formation Commercial(e) – AFC)

Gérer un portefeuille clients et contribuer à l’optimisation du taux de remplissage des sessions.
Réaliser des actions de prospection et de fidélisation.
Conseiller les bénéficiaires sur les dispositifs de financement (CPF, AIF…).
Élaborer les dossiers de formation et veiller à leur conformité.

Profil du candidat

Votre profil : rigueur, relationnel et engagement !

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens du service ? Ce poste est fait pour vous !

Ce que nous recherchons :

Formation : Niveau 5 minimum (Bac+2) ou expérience équivalente.
Expérience : 3 ans minimum dans la formation, l’insertion ou un domaine administratif/commercial.
Compétences clés :
- Sens de l’organisation et rigueur administrative.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques

Autres informations

Pourquoi rejoindre l’AFPA ?

Un impact concret : Contribuez activement à la formation et à l’insertion professionnelle.
Un environnement humain et bienveillant : Esprit d’équipe et valeurs partagées.
Des perspectives d’évolution : Accompagnement personnalisé et opportunités internes.
Un équilibre vie pro/perso respecté :
- Horaires aménageables.
- Télétravail possible.
- Fermeture d’une semaine pendant les fêtes de fin d’année.
Des avantages concrets :
- Restaurant d’entreprise.
- Comité Social Économique dynamique.
- Parcours de formation et accompagnement individuel.

L’AFPA s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances.

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant !

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation pour échanger sur votre avenir chez nous !

Besoin d’informations complémentaires ? Contactez-nous, nous serons ravis d’échanger avec vous sur cette opportunité !