Responsable Gestion et Services H/F
Présentation de la société
Responsable de Gestion et Services, Rejoignez l’AFPA, un acteur clé de la formation en France !
L’AFPA est le premier organisme de formation en France, dédié à l’accompagnement des salariés et des publics éloignés de l’emploi vers une insertion professionnelle durable.
En rejoignant l’AFPA, vous intégrez un collectif de travail engagé, où l’humain et l’utilité sociale sont au cœur de notre mission.
Nos valeurs ? Solidarité, innovation, engagement et excellence pédagogique.
Nos atouts ? Une structure solide et reconnue, une approche inclusive et un fort ancrage territorial.
Aujourd’hui, nous recherchons le Responsable Gestion & Services H/F pour gérer notre centre de formation d’ Agen Foulayronnes.
Description du poste
Votre mission : Gérer, Fiabiliser, Sécuriser ! En appui à la Direction des centres de Périgueux et de Foulayronnes, vous gérez le fonctionnement général du centre de formation :
- Contribuer à l’amélioration continue en vous assurant de la maîtrise des processus et procédures par l’ensemble des acteurs.
- Manager les équipes administratives, de restauration et d’hébergement, d’entretien et d’intendance.
Assurer la fiabilisation et le suivi de la production
- S’assurer de l’exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et d’accompagnement
- Assister le Directeur dans le suivi de l’activité, mettre à disposition des indicateurs de suivi d’activité en lien avec la direction Finances, Gestion & Services.
Le suivi de la sécurité dans le centre
- Conduire l’analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique et le Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement
- Piloter les contrôles réglementaires
L’appui au Directeur HF sur la gestion du centre
- Participer au suivi budgétaire, en lien avec la Direction Finances, Gestion & Services régionale, et en lien avec les responsable de formation et d’accompagnement des parcours,
- Assurer le suivi et la qualité de la comptabilité analytique du centre, la gestion au quotidien des caisses locales
L’organisation de l’ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires
- Organiser et assurer la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires, Piloter la restauration et l’hébergement
La gestion des moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions dans le centre
- Etre Garant.e de la conformité et qualité du processus achat, appuyer la direction pour l’élaboration des plans d’approvisionnements
- Participer à la définition des besoins d’investissements
- Gérer la maintenance et l’entretien.
Profil du candidat
Vous disposez d'un parcours confirmé en gestion financière et services généraux, sur une fonction similaire de Responsable, ainsi que :
- D’excellentes capacités d'analyse et de synthèse,
- D’excellentes qualités relationnelles
- D’excellentes capacités à organiser et piloter un service ainsi qu’à conduire le changement.
Vous savez être force de propositions et être polyvalent.e dans vos missions et avez une très bonne connaissance des environnements multi-activités
Vous êtes diplômé.e d’un BAC+3/5 dans le domaine de la gestion financière ou des services généraux et avez une expérience réussie d’au moins 2 ans.
Autres informations
Pourquoi rejoindre l’AFPA ? Nos + qui font la différence !
Un impact concret : en intégrant l’AFPA, vous contribuez directement à l’insertion professionnelle et à la montée en compétences des apprenants.
Un environnement humain et bienveillant : solidarité, esprit d’équipe et engagement sont nos valeurs fondatrices.
Des perspectives d’évolution : nous vous accompagnons dans votre développement professionnel et votre montée en compétences.
Un équilibre vie pro/vie perso respecté :
Forfait jours / RTT / fermetures pour conges annuels
Des avantages concrets :
Restaurant d’entreprise
Comité Social Économique (CSE) dynamique
Parcours de formation et accompagnement personnalisé