Chargé d'études en gestion budgétaire F/H
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Vous exercerez votre mission au sein de la Direction des Compétences et des Parcours Professionnels, sous la responsabilité du Directeur de la Formation et des Parcours Professionnels.
Votre rôle consiste à organiser et optimiser la gestion du budget formation, les engagements financiers et leur suivi, sur l’ensemble de votre périmètre.
Vous intervenez en appui des équipes RH nationales et régionales, en tant qu’expert.e des aspects budgétaires liés à la formation.
À ce titre, vous :
- Organisez la consommation du budget formation de votre périmètre
- Suivez les dépenses, depuis l’émission des commandes jusqu’au paiement des fournisseurs
- Coordonnez les engagements liés aux achats de formation, en lien avec les Responsables Projet Formation
- Vérifiez la conformité des actes d’achat avec les règles des marchés
- Fournissez les indicateurs clés pour votre direction et les besoins transverses identifiés
- Construisez, consolidez et améliorez les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité
- Mettez en œuvre le processus de suivi budgétaire et produisez les documents de synthèse
- Suivez l’ensemble des achats « formation » et communiquez sur leur état de consommation
- Accompagnez les acheteurs formation (nationaux et régionaux) dans l’application des règles marché
- Veillez à la validation des commandes pour toutes les formations dispensées par des prestataires externes
- Validez les paiements fournisseurs sur la base des consommations réelles
- Collectez les données nécessaires aux travaux de provisions de fin d’année
- Participez à l’analyse transversale de l’activité formation et à la production de bilans annuels
- Réalisez des travaux analytiques spécifiques selon les besoins de votre direction
- Animez les rituels budgétaires avec les équipes formation (nationales et régionales)
- Formulez des recommandations pour améliorer la performance économique et financière
Profil du candidat
Vous êtes issu.e d’une formation de niveau bac +3/4 (niveau 6) en gestion, comptabilité, finance ou équivalent.
Pour réussir dans ce poste, vous mobilisez des compétences techniques solides et une forte capacitée d’analyse.
Vous avez une bonne connaissance :
Des règles d’achat dans le cadre des marchés publics
Des outils d’analyse de données, notamment Power BI et Excel (niveau avancé)
Des processus de gestion budgétaire et d’analyse financière
Vous maîtrisez :
L’élaboration et le suivi de tableaux de bord
L’analyse chiffrée, avec une capacité à prendre des décisions ou formuler des recommandations à partir d’une réflexion structurée
Le pack Office, avec une expertise particulière sur Excel
Les outils numériques et savez vous adapter à l’évolution des technologies et normes
Vous vous appuyez également sur des compétences comportementales clés :
Esprit de synthèse et capacité à conceptualiser des problèmes et leurs solutions
Curiosité, esprit critique et prise de recul
Aisance relationnelle, notamment pour animer des échanges, réunions, rituels de suivi
Rigueur, autonomie, fiabilité, méthode
Agilité dans la recherche d’informations, sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Autres informations
Les + à l'AFPA :
Ce qui nous caractérise : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail.
Horaires de journée aménageables.
Restaurant d'entreprise.
Accord télétravail.
Fermeture 1 semaine en fin d'année
Avantages du Comité Social Economique