Alternant Assistant gestion administratif H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Le centre Afpa de Tarbes recherche un.e alternant.e en tant qu’Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que :
- Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
- Préparer et gérer :
- Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs)
- Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- Les sorties (transmission des pièces justificatives
- Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants)
- Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération
- Accueil physique et téléphonique
Profil du candidat
Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Secrétaire assistant.e (bac technique) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe.