Alternant Assistant Administratif et Commercial H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Le centre AFPA de Nîmes recherche un Alternant Assistant Administratif et Commercial H/F
Démarrage en Septembre; formation dispensée par l'Afpa avec Territoire Digital.
Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur/tutrice :
- · Gérer les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) ;
- · Recruter des stagiaires : de la définition de poste jusqu’à l’intégration ;
- · Participer au développement des partenariats sourcing ;
- · Gérer l’intégration et suivi des stagiaires ;
- · Conseiller les entreprises en termes de formation : dispositifs, financement, produits de formation ;
- · Être en veille sur la règlementation, la concurrence ;
- · Suivre les indicateurs Qualiopi ;
- · Mettre en place et suivre les tableaux de bord (recrutements, suivi des alternants…)
- · Réaliser le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) ;
- · Gérer la production, les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) ainsi que les convocations et certifications ;
- · Participer au suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants) ;
- · Réaliser les devis, les plannings et les conventions de formation ;
- · Prendre en charge des rémunérations des stagiaires (calcul, versement).
Profil du candidat
Compétences attendues :
· Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
· Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,
· Polyvalence et rigueur,
· Sens de l’organisation et gestion des priorités,
· Capacités de travail en autonomie,
· Esprit d'équipe,
· Capacité d'analyse et de synthèse,
· Faire preuve de proactivité dans l’exercice de ses missions.