Alternance Chargé d'accueil et Appui Administratif H-F - Marseille
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Le centre Afpa de Marseille recrute un alternant en appui du Responsable Recrutement et Accompagnement des stagiaires H/F.
Le chargé d'accueil sera en lien avec les candidats, appuiera l'équipe lors des informations collectives et des événements, alimentera les systèmes d'information.
Contrat d’apprentissage de 14 mois, démarrage le 01/11/2025. La formation au Titre Professionnel « Chargé d'accueil et de gestion administrative » de niveau 4 sera assurée par Territoire Digital, CFA de l'AFPA entièrement en distanciel. Rythme de l'alternance, 1 semaine par mois en formation à distance, 3 semaines en entreprise.
Au sein des différents dispositifs d’accompagnement proposés à nos stagiaires, vous interviendrez plus particulièrement sur les missions suivantes :
mission d'accueil :
Accueillir les candidats
· Informer sur l’offre de formation
· Participer aux forums, évènements et campagnes commerciales
· Apporter un support technique aux candidats dans la passation des évaluations
· Appels sortants auprès des candidats dans le cadre des plans d’action sourcing
· Prise de rendez-vous et gestion des plannings.
· Relancer les prospects et suivre les inscriptions
· Traitement du CRM – suivi de candidatures
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable recrutement et avec l’équipe d’accompagnement des stagiaires.
Profil du candidat
Le goût pour l'informatique est indispensable car une partie des missions administratives qui vous seront confiées est liée à nos systèmes d'information. Votre disponibilité, votre sourire et votre bienveillance feront la différence.
Diplôme : Titre ou diplôme de niveau BAC ou équivalent.
Expérience : Une expérience dans les domaines de l’accompagnement, l’insertion, l’orientation ou la formation serait un plus.
La rémunération est basée sur le barème légal en vigueur
Autres informations
Handi accueillante, l'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité dans ses emplois.
Les + à l’AFPA :
- Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail.
- Horaires de journée aménageables.
- Restaurant d’entreprise.
- Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé.
- Accord télétravail.
- Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël.
- Avantages du Comité Social Economique.