Gestionnaire Régional.e RH H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Au sein de la direction des ressources humaines de la région Ile-de-France, le gestionnaire régional RH est en charge de l'administration du personnel des ressources humaines sur son périmètre.
Ainsi, ses activités s'inscrivent dans une démarche de "prestataire de services internes".
Au sein de l'équipe RH régional, vous assurerez la gestion quotidienne des sujets relatifs à l'administration du personnel :
- Constituer le dossier d'embauche du salarié et procéder aux déclarations légales
- Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, Apprentissage) ainsi que l'ensemble des documents relatifs à l'embauche du salarié
- Rédiger les avenants au contrat de travail et/ou les lettres de mission
- Assurer le suivi des ressources temporaires
- Gérer les temps et activités des salariés (congés, maternité, paternité, accident du travail, autres)
- Gérer les tableaux de suivi lié à son activité
- Etre en appui au pilotage des effectifs et emplois de la région
- Conseiller les salariés de son périmètre sur les questions de premier niveau relatives à l'administration du personnel et/ou la paie.
- Etre le relai RH de son périmètre régional auprès du CSP Paie.
Assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédures et des règles de gestion, l’ensemble des actes de gestion, nécessaires au traitement des processus opérationnels, tels que :
- Recueillir et mettre en forme de l’information
- Traiter les données sources validées par les établissements
- Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux…Info/communication
- Appui/conseil aux établissements
et ce, quel(s) que soi(en)t le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) le gestionnaire régional intervient.
Domaines d’exercice
Administration et Gestion des Achats
Préparation/traitement/suivi des commandes régionales & accompagnement du Responsable Régional des Achats, dans l’achat amont et le reporting achat.
Administration et gestion des ventes
Gestion des conventions et des facturations, suivi des recouvrements
Administration et gestion du personnel
Administration de la paye, suivi/gestion des temps et des activités, suivi du plan de formation,
Administration et gestion budgétaire
Connaître les mécanismes de contractualisation budgétaire,
Assurer le suivi de la gestion des enveloppes budgétaires,
Savoir analyser les écarts.
Profil du candidat
Qualités requises :
- Rigueur
- Confidentialité
- Sens du service
- Organisation
Compétences requises :
- Bon niveau d'expression orale et écrite
- Maitrise des outils bureautiques (Excel) et SIRH
Niveau 5 (bac +2) en gestion des ressources humaines / administration du personnel.
Expérience professionnelle de 3 à 5 ans souhaitée en ressources humaines / administration du personnel.
Autres informations
Les + de l’AFPA :
- Restaurant d’entreprise ou Tickets restaurants
- Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé
- Prise en charge du Pass Navigo à 65% ou prise en charge partielle des frais de déplacement domicile-lieu de travail avec votre véhicule personnel
- Accord télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
- Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël
- Avantages du Comité Social Economique à compter de 5 mois d’ancienneté
L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.