Alternant Assistant Administratif et Commercial H/F
Présentation de la société
Rejoignez l'AFPA, le leader de la formation des actifs en France !
Pourquoi nous choisir ?
- Impact Social : Intégrez un collectif où l'utilité sociale est une fierté et un moteur quotidien. Nous accompagnons les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
- Valeurs Humaines : Partagez nos valeurs d'attachement profond aux valeurs humaines. Rejoignez-nous et faites la différence ! 🚀
Description du poste
L'AFPA recrute en alternance un assistant administratif et commercial (H/F) en contrat d’apprentissage pour son centre de Vesoul (70).
Nous recherchons un alternant motivé et dynamique pour accompagner nos partenaires et nos clients stagiaires sur notre site. Sous la responsabilité du Responsable d’accompagnement des Parcours et en lien avec les équipes du centre vos missions seront les suivantes :
- Développer et animer le Village des Solutions du centre, avec le soutien des équipes en place.
- Être le référent de parcours auprès des stagiaires du Dispositif en Amont de la Qualification
🎯 Missions :
- Participation au développement des activités et au pilotage du collectif du Village :
· Contribuer au développement de l'offre du Village des solutions en collaboration avec l'équipe de direction et le Conseil de Village.
· Soutenir l'intégration et le déploiement des solutions des partenaires sur site.
· Aider à l'organisation et à la préparation des réunions avec les partenaires.
· Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et calendriers de travail.
· Assister l'équipe dans la rédaction des conventions de partenariats.
- Développement de l’ingénierie partenariale du Village :
· Développer et consolider les relations partenariales, préparer et conduire des rendez-vous, rédiger des comptes rendus et réaliser des bilans.
· Aider à la contractualisation des consortiums de partenaires.
· Appuyer la réalisation des conventions de partenariat.
· Effectuer une veille sur les acteurs du territoire pour proposer de nouveaux partenaires au Conseil de Village.
- Sécuriser le parcours du stagiaire de son entrée à sa sortie du Dispositif en Amont de la Qualification :
· suivi et développement des partenariats actuels dans le but d’accompagner et de mettre en relation les stagiaires avec les entreprises
· Organisation du marathon des métiers
· Informe tous les partenaires internes et externes concernant les évènements à venir (exemple le Marathon des Métiers, Octobre Rose, Forum divers,
· Assure le lien de communication avec nos partenaires externes (France Travail, …)
· En lien avec la coordinatrice, organisation des immersions en entreprises
· Programmation des info collectives
Profil du candidat
🧑💼 Profil recherché :
- Compétences :
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, un bon sens de l’écoute, de l'organisation et du dialogue.
- Être à l'aise avec les outils bureautiques et les plateformes numériques.
- Rigueur, autonomie et prise d’initiatives.
- Une première expérience dans la vente et l’animation serait un plus.
- Formation :
- Niveau 3 minimum requis.
- Projet de suivre en parallèle une formation à l’Afpa de chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau Bac) - merci de vérifier votre éligibilité en amont.
📑 Conditions :
- Prise de fonction : le plus rapidement possible.
- Rémunération : selon les dispositions légales.
- Durée du contrat : en fonction du programme de formation suivi en parallèle.
- Déplacements fréquents sur le département et vers la Direction Régionale.
💥 Les avantages à l’AFPA :
- Convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail.
- Horaires de journée aménageables.
- Restaurant d’entreprise ou ticket restaurant
- Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé.
- Accord télétravail.
- Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël.
- Avantages du Comité Social Economique.
L’AFPA mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité/diversité dans ses emplois.