Assistant Formation H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Les centres Afpa de Toulouse Palays et Toulouse Balma recrute un Assistant formation H/F dans le cadre d'un CDI.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la formation et l’accompagnement professionnel sont au cœur des priorités ? Ce poste est fait pour vous !
En tant qu’Assistant Formation orienté Commercial, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des projets de formation de nos clients. Votre expertise et votre sens du service feront la différence.
Vos missions
- Gérer un fichier clients, envoie des mailings, favoriser la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF …) ;
- Orienter les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande ;
- Constituer des dossiers de formation, établir un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPF
- Conseiller et aider les publics à constituer un dossier de financement ;
- Mettre en œuvre les co-financements appropriés, établir les devis et conventions dans les SI internes et externes.
- Collaborer avec les équipes pédagogiques pour garantir la qualité des prestations
L'Assistant Formation pourra également intervenir ponctuellement sur la partie gestion administrative et sourcing
- Gestion administrative
- Gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reportings correspondants)
- Contribution à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
- Sourcing/recrutement
- Accueillir en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ;
- Répondre à leur demande en leur apportant une première information;
- Renseigner et aider les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél…) ;
- Participer à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement ;
- Animer des informations collectives ;
- Réaliser des actions de promotion de l’offre et de recherche de candidats pour optimiser l’occupation des places de formation et les dispositifs ;
- Participer aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif et commercial avec une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la formation et/ou de l’insertion professionnelle.
Compétences attendues :
- Maîtrise impérative du montage des dossiers de financement et connaissance des différents dispositifs (OPCO, CPF, Plan de développement des compétences, etc.).
- Compétences commerciales : aisance relationnelle, sens du service client, capacité à convaincre.
- Rigueur administrative et organisationnelle.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de financement
Qualités attendues :
- Autonomie et proactivité.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.
- Sens du détail et respect des délais.
Autres informations
Poste à pourvoir sur Balma avec des déplacements hebdomadaires sur le centre Afpa de Toulouse Palays.
Prise de poste dès que possible
Travail sur 4.5 jours (lundi au vendredi midi)
Rémunération : 28/29 KE, statut cadre