Chargé d'études services et moyens généraux F/H
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
En tant que Chargé d’études services et moyens généraux vous travaillez sous la responsabilité de la Directrice du Siège.
Vous rejoignez l’équipe service et moyens généraux dans le cadre d'un CDD de 6 mois, et vous contribuez à la mise en œuvre des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.
A ce titre, vous êtes amené à intervenir dans différents domaines :
Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs
Mettre en place les conditions matérielles de l’accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s’assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée.
Intervenir en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Entretien du site et des matériels
Assurer ou faire assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement :
o en veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration,
o en minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.
Etablir, en cas d’incident, un diagnostic et met en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations…) alerte son responsable et fait intervenir la sous-traitance si besoin ;
Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ; S’assurer de la propreté du site et en suivre la réalisation ;
S’assurer d’un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité - mise à jour des schémas, ...).
Gestion de la sous-traitance technique
Assurer l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôturer les interventions et contrôler le service réalisé sur la base du cahier des charges dont vous avez connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous- traitant.
Sécurité du site
S’assurer des conditions de mise en sûreté du site, en lien avec la Directrice du Siège.
Conduire l’analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPE), proposer des actions et en suivre la mise en œuvre,
Vous êtes pilote des contrôles réglementaires et vous vous assurez des obligations légales,
Vous alertez la Directrice du Siège sur les risques et les besoins d’amélioration.
Profil du candidat
De formation CAP ou équivalent, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la maintenance et logistique. Vous avez le sens du service, de la disponibilité ainsi que les connaissances ci-dessous alors on vous attend !
Exigences réglementaires :
Habilitation électrique B0H0, B1, BR
Caces : N1, N2 et N3
Permis B
Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles :
Connaissances des règles de sécurité, normes qualité, hygiène, environnement et de protection de la santé au travail
Capacité à gérer des situations d’urgence et à prendre des décisions rapides et efficaces
Capacité à appliquer les principes du développement durable à son travail
Capacité à vérifier la conformité d'un équipement, éléments d'un bâtiment
Capacité à coordonner un projet ou plusieurs petits projets
Capacité à aménager, organiser des espaces
Capacité à assurer l'entretien, la maintenance, la réparation des outils et des équipements
Capacité à diagnostiquer une panne sur des installations et équipements et la résoudre
Capacité à prioriser et organiser ses activités
Capacité physique (port de charge), adapter sa posture aux travaux à réaliser
Autres informations
Les + à l’AFPA :
Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail
Restaurant d’entreprise
Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé
Fermeture 1 semaine pour les fêtes de fin d’année
Avantages du Comité Social Economique
L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.