Chef de projet conformité des prestations réglementées F/H
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Vous travaillez en lien avec le directeur de la conformité au sein de la direction de l’exploitation.
Vous êtes amené à contribuer à l’exploitation des dispositifs des prestations réglementées conformément aux réglementations en vigueur dans les exigences du management par la qualité.
Vous pilotez les agréments et les habilitations des domaines qui vous sont confiés en fonction du niveau de complexité (périmètre d’utilisation, degré d’exigence du référentiel…). Vous accompagnez les dispositifs dans leur obtention et leur maintien en conformité. A ce titre vous participez à l’animation des réseaux d’acteurs déployant les prestations réglementées dont vous avez la responsabilité.
Vous êtes en charge de :
Concevoir et mettre à disposition des centres et régions les dossiers de production (dossiers techniques, référentiels, modes opératoires…)
S’assurer de la conformité des compétences et obligations réglementaires des collaborateurs au regard des prestations réglementées (ex : co conception avec la DRH d’un outil de suivi et d’alerte)
Piloter l’obtention et le renouvellement des agréments ou habilitations à savoir :
- Formaliser les process de déploiement/obtention des agréments
- Accompagner les régions et les centres pour obtenir leurs agréments et habilitations
- Travailler avec les directions centrales et régionales pour mettre en œuvre les conditions d’obtention des agréments ou habilitations
- Mettre à jour des systèmes documentaires
Piloter les audits internes nécessaires au maintien des agréments ou habilitations ainsi que les audits externes organisés par les certificateurs
Détecter les écarts et traite les incidents d’exploitation : cartographie les risques de perte, de suspension ou d’annulation des agréments ou habilitations
Suivre la mise en œuvre des plans d’actions
Cartographier et suivre les centres agréés pour faciliter le suivi mais aussi l’ingénierie de réponse aux appels d’offres
Dans ce cadre, vous animez la relation auprès des directions internes, les autorités d'agrément ou les organismes certificateurs.
Profil du candidat
Connaissances requises :
Les techniques de l’audit interne
L’analyse des données chiffrées, élaboration et suivi des tableaux de bord
La capacité prospective pour anticiper les évolutions de la réglementation et savoir actualiser ses connaissances
Profil
De formation Bac +4/5, vous avez acquis une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de la QHSE (Qualité/Hygiène/Sécurité/Environnement) en entreprise. La méthodologie, la pédagogie et la capacité à convaincre n'ont pas de secret pour vous.
Vous êtes reconnu.e pour vos compétences en gestion de projets, votre réactivité, et votre rigueur qui permettront d’assurer le suivi des dates de renouvellement des habilitations, les risques civils et pénaux associés à ces formations règlementées ou règlementaires.
Autres informations
Accord télétravail
Fermeture 1 semaine en fin d'année
Avantages du Comité Social Economique
L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.