Assistant administratif de formation - en alternance (H/F)
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Les centres Afpa de Marseille recrutent en alternance un(e) « Assistant(e) administratif de formation » H/F
Contrat d’apprentissage de 14 mois. Formation au Titre Professionnel de « Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative » (niveau 4 - Bac)
Démarrage souhaité le 01/04/ 2026 au sein des centres AFPA de MARSEILLE.
Démarrage formation Titre CADGA 18/05/2026
Au sein des centres AFPA de Marseille (La Treille et Saint Jérôme) vous viendrez en appui des activités du pôle administratif et pédagogique des centres.
Vous serez à ce titre impliqué(e) dans la réalisation de tâches suivantes :
· Accueil physique et téléphonique.
· Renseignements de 1er niveau sur les formations AFPA
· Recueil d’informations liées à la constitution de dossiers de stagiaires.
· Saisie des informations dans les systèmes d’informations dédiés ;
· Saisie des conventions de période en entreprise
· Enregistrement des feuilles d’émargement des stagiaires en formation
· Numérisation et classement de documents dans les systèmes d’informations de l’AFPA et vers le SharePoint (conformité Qualiopi)
· Création, mise en page et diffusion de documents,
Formation :
La formation, de niveau bac, au Titre professionnel « Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative » H/F, se déroule à distance avec le CFA de l’AFPA « Territoire Digital » à raison d’une semaine par mois.
Elle démarrera le 18/05/2026
Rémunération selon dispositions légales en vigueur.
Profil du candidat
Diplôme : Titre ou diplôme de niveau Bac
Expérience : Une première expérience professionnelle sera appréciée.
Vous êtes rigoureux et avez des capacités d'adaptation et d'organisation. Vous avez des facilités dans l’utilisation des outils bureautique. Vous mettez vos capacités relationnelles au service du travail en équipe.
Autres informations
Handi-accueillante, l’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité dans ses emplois.