Assistant.e Formation H/F
Présentation de la société
L’Afpa ; premier organisme de formation des actifs en France.
Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez nous !
Description du poste
Le centre de Nîmes recrute un.e Assistant.e Formation à compter d'avril 2026.
Les missions
de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration
avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des
parcours.
L’assistant(e)
formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au
développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du
centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi
administratif de proximité.
Cette
fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément :
L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la
production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à
l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation,
par une gestion et un suivi administratif de proximité.1.
Gestion administrative
: A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et
les stagiaires en formation.
Assure
l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de
prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme
de leur parcours
Prépare et gère les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants) Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
Gère un
fichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et la
transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF …) ;
Oriente les
clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande
; Constitue des dossiers de formation, établit un calendrier de formation dans
le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPF ;
Conseille et
aide les publics à constituer un dossier de financement ;
Met en œuvre
les co-financements appropriés, établit les devis et conventions dans les SI
internes et externes.
Profil du candidat
Diplôme
Bac+2 : formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5.
Compétences
attendues :
· Bonne
maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
· Bonnes
capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,
· Polyvalence
et rigueur,
· Sens
de l’organisation et gestion des priorités,
· Capacités
de travail en autonomie,
· Esprit
d'équipe,
· Capacité
d'analyse et de synthèse,
· Faire preuve de proactivité dans
l’exercice de ses missions.
Autres informations
Ce qui nous caractérise : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail.
En nous rejoignant, vous bénéficiez ;
· D’une semaine de travail aménagée du 4,5 Jours du lundi au vendredi midi.
· D'un restaurant d’entreprise et/ou Ticket Restaurant
· Accord télétravail,
· Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël,
· Avantages du Comité Social Economique.
· L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.