Alternant Assistant de Direction H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
La Direction Régionale de l’AFPA Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d’alternance.
Considérée comme le premier organisme de formation professionnelle qualifiante, l’AFPA (Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes) a pour mission, depuis 70 ans, d’accueillir, de former, de qualifier tous les actifs, demandeurs d’emploi et salariés sans discrimination.
Vous occuperez un poste en alternance directement au sein de l’AFPA, tout en suivant une formation diplômante 100 % à distance dans le cadre du dispositif Territoire Digital. Cette alternance vous permettra de mettre en pratique les compétences acquises à la fois sur le terrain, au sein de l’AFPA, et lors de votre formation à distance, avec le soutien d’une équipe pédagogique et professionnelle.
Au sein de l’équipe, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :
- Appui à la coordination des activités de direction : planification des réunions, gestion de l’agenda et organisation des déplacements liés aux activités pédagogiques et partenariales.
- Support administratif : rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et présentations.
- Accueil et communication : gestion des appels, accueil des visiteurs, coordination avec les interlocuteurs internes/externes.
- Organisation logistique : suivi des fournitures, appui à l'organisation d'événements, classement et archivage de documents
Profil du candidat
- Vous préparez un titre professionnel d’Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2) avec l’AFPA, en 100 % digital (hors examen final).
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un excellent sens du service, avec une réelle aisance relationnelle et une capacité à travailler en lien étroit avec la direction.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Teams, et savez communiquer avec clarté et professionnalisme.
- Une expérience dans le secteur tertiaire ou associatif est un plus apprécié.
- Vous souhaitez vous former à un métier porteur, dans un environnement professionnel stimulant, et sans contrainte de déplacement pour la formation ?
Autres informations
Rémunération selon la réglementation légale en vigueur.
Prime 13ième mois versée mensuellement.
Temps de travail : 35 heures hebdomadaire
Formation : 100% en distancielle.