Assistant.e Formation H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez nous !
Description du poste
Le centre Afpa de Béziers recrute un Assistant formation H/F dans le cadre d'un CDD de 13/04/2026 jusqu'à la fin de l'année.
Gestion administrative des bénéficiaires de services et les stagiaires en formation
Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours
Missions ;
- Gestion des entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- Les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
- Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif avec une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la formation et/ou de l’insertion professionnelle.
- Compétences attendues
Maîtrise impérative du montage des dossiers de financement et connaissance des différents dispositifs (OPCO, CPF, Plan de développement des compétences, etc.).
Rigueur administrative et organisationnelle.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de financement
Qualités attendues :
- Autonomie et proactivité.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.
- Sens du détail et respect des délais.
Autres informations
Ce qui nous caractérise : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail. En nous rejoignant, vous bénéficiez ;
· D’une semaine de travail aménagée du 4,5 Jours du lundi au vendredi midi.
· D'un restaurant d’entreprise et/ou Ticket Restaurant
· 5 jours de congés spéciaux enseignement proratisés sur la durée du contrat en plus des congés payés normaux
· Accord télétravail,
· Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël,
· Avantages du Comité Social Economique.
· L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.