Alternant Chargé d'accueil et de Gestion Administrative H/F
Présentation de la société
✨ Devenez Chargé d’Accueil et de Gestion Administrative (H/F) en Apprentissage à l’AFPA de Vesoul !
Donnez du sens à votre parcours en rejoignant un acteur majeur de la formation professionnelle.
🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
À l’Afpa, nous formons chaque année des milliers de personnes et accompagnons celles et ceux qui souhaitent construire un avenir professionnel solide.
Vous intégrerez un collectif bienveillant, engagé et fier de son utilité sociale, où l’humain est au cœur de tout.
Si vous aimez le contact, que vous êtes curieux·se d’apprendre et que vous souhaitez évoluer dans un environnement où la convivialité rime avec exigence professionnelle… vous allez vous plaire chez nous !
Description du poste
🎯 Votre mission, si vous l’acceptez :
En tant que Chargé·e d’accueil en apprentissage, vous serez un véritable point d’appui pour nos équipes et un repère essentiel pour nos stagiaires et visiteurs.
Accompagné·e et formé·e au quotidien, vous apprendrez à :
✅ Accueillir & Informer
- Assurer l’accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et sourire,
- Fournir une première information claire et orienter vers les bons interlocuteurs.
✅ Organiser & Coordonner
- Préparer le pré-accueil et les journées d’intégration des futurs stagiaires,
- Actualiser les informations de fonctionnement du site,
- Relayer les informations essentielles aux équipes.
✅ Contribuer & Participer
- Réaliser différentes tâches administratives liées à l’activité du centre,
- Rédiger vos comptes rendus et assurer le suivi de votre activité,
- Apporter un soutien aux assistantes de formation,
- Participer activement aux réunions d’équipe.
Profil du candidat
🔎 Le profil que nous recherchons
Vous êtes la personne idéale si vous avez :
- Une aisance relationnelle naturelle, le sens du service et de l’écoute,
- Une bonne expression écrite et une maîtrise des outils bureautiques,
- De la rigueur, de l’autonomie et l’envie de prendre des initiatives,
- Une capacité à analyser, synthétiser et transmettre les informations.
✅ Important : Vous devez avoir le projet de suivre en parallèle la formation Chargé·e d’Accueil et de Gestion Administrative (niveau 4) en distanciel avec l’Afpa.
📅 Informations pratiques
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : selon le cadre légal de l’apprentissage
- Durée du contrat : alignée avec le programme de formation suivi
🎁 Les + de l’AFPA
En nous rejoignant, vous profitez de :
- Un environnement de travail basé sur la convivialité, la coopération et la confiance,
- Des horaires de journée aménageables,
- Un parcours d’intégration, de formation et d’accompagnement personnalisé,
- Un accord télétravail,
- 1 semaine de fermeture pour les fêtes de fin d'année,
- Les avantages du Comité Social et Économique,
- Une politique engagée en faveur de la mixité, de la diversité et de l’équilibre vie pro/vie perso.
🎓 Envie de vous former tout en gagnant en expérience ?
🙌 Envie de rejoindre une équipe qui a du cœur et du sens ?
Alors venez vivre une expérience professionnelle enrichissante à l’Afpa de Vesoul !
Nous avons hâte de vous rencontrer.