Alternant.e assistant.e manager H/F
Présentation de la société
L’AFPA, acteur majeur de la formation professionnelle en France, recrute !
Depuis 1949, nous accompagnons chaque année des milliers de personnes vers l’emploi en proposant des formations qualifiantes adaptées aux besoins du marché. Avec plus de 160 000 personnes formées ou accompagnées en 2023, nous nous mobilisons pour favoriser l’insertion professionnelle et l’évolution des compétences. Présente sur tout le territoire avec plus de 150 centres, l’AFPA est un partenaire clé des entreprises et des collectivités, offrant des solutions sur mesure pour relever les défis de demain.
Description du poste
Dans le cadre de sa campagne d’alternance pour la rentrée de septembre 2026, l'AFPA de Tours, recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) Manager afin d’accompagner les équipes dans le pilotage et l’organisation de leurs activités.
Missions principales
Activité 1 : Appui au Responsable de Formation
Gestion administrative et organisationnelle
Assister à la planification et à l’organisation des sessions de formation (salles, horaires, intervenants).
Préparer et gérer les supports de formation (documents, présentations).
Suivre l’assiduité des apprenants et des formateurs.
Gérer les inscriptions des stagiaires et les contacts avec les entreprises partenaires.
Aider à la gestion des plannings de formateurs et à la coordination des emplois du temps.
Gestion de la relation avec les formateurs
Organiser les réunions de coordination avec les formateurs.
Suivre les besoins en formation des formateurs (matériel pédagogique, outils numériques).
Rédiger des communications internes (emails, bulletins d’information, compte-rendu de réunions)
Participer à l’accueil des stagiaires et à la communication sur le déroulement des formations.
Veille et développement de l'offre de formation
Participer à la mise en place des offres de formations
Participer à la préparation et à l'organisation des sessions de certification.
Participer à la gestion logistique des formations (réservation de matériel, gestion des EPI, etc.).
Aider à la gestion des retours de satisfaction des stagiaires et à la mise en place d’actions correctives.
Activité 2 : Appui au Responsable de Gestion et Services
Aide à la gestion du centre, rencontre avec les intervenants, accueil du public.
Gestion administrative des hébergements et de la restauration.
Gestion et réservation des salles
Appui la RGS dans la complétude du DU/PAPRACT, la tenue du registre de sécurité et à la mise en place de projets et des travaux
Organisation des journées portes ouvertes