Le centre AFPA de BEZIERS recherche un Assistant Gestion et Services H/F en contrat d'apprentissage sur 12 mois.

Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur et/ou du titulaire de l'emploi :

Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs

·         Mettre en place les conditions matérielles de l’accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s’assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée ;

Entretien du site et des matériels

·         Assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l’établissement :

-          En veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration ;

-          En minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.

·         Etablir, en cas d’incident, un diagnostic et mettre en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations…) alerter son responsable et faire intervenir la sous-traitance si besoin ;

·         Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ;

·         S’assurer de la propreté du site et en suivre la réalisation ;

·         S’assurer d’un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité -mise à jour des schémas, ...).

Gestion de la sous-traitance technique

·         Assurer l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôturer les interventions et contrôler le service réalisé sur la base du cahier décharges dont il a connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant.

 Gestion des hébergements

·         Assure dans le cadre de la gestion directe, la réservation et le suivi d’occupation de l’hébergement (utilisation du SI dédié) ;

·         S’assurer du respect des consignes de sécurité, de la règlementation interne et du règlement intérieur, alerter le directeur de centre en cas problème ;

·         Procéder à l’état des lieux en entrée et sorties ;

·         Veiller au confort des personnes hébergées ;

·         Assurer, en cas de gestion déléguée, les relations avec le gestionnaire pour l’accueil des stagiaires et autres personnes.

Sécurité du site

·         S’assurer des conditions de mise en sûreté du site.