Alternant Assistant Administratif H/F
Présentation de la société
L’Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes, organisme français de formation professionnelle au service des entreprises, des régions, de l'État, des branches professionnelles recherche un Assistant administratif H/F dans le cadre d'un contrat en apprentissage.
Vous serez placé sous la hiérarchie de la responsable accompagnement des parcours de Lorient et aurez pour mission principale la gestion administrative des bénéficiaires de services et les stagiaires en formation.
Description du poste
Principales missions :
- Assurer des actes de gestion administrative des
publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la
convocation jusqu’au terme de leur parcours.
- Préparer les entrées
dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des
dossiers administratifs), le suivi du parcours ou des formations (recueil et
transmission des justificatifs, prise en compte des aléas), les sorties
(transmission des pièces justificatives aux stagiaires),
- Accueillir en lien avec ses activités, les publics et les partenaires, répondre à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l’interne voire à l’externe, pour compléter leurs démarches.
Profil du candidat
Sont éligibles à ce poste : Contrat d'apprentissage
Pendant la durée de votre contrat en alternance vous suivrez la formation CADGA dispensée par le Afpa Digital
Vous êtes réactif, rigoureux, et avec un bon sens du relationnel. Vous appréciez travailler avec les outils informatiques, vous avez un esprit d'équipe et le sens du service, n'hésitez pas : postuler !