Apprenti.e pour une mission d'Assistant.e de Direction pour le responsable de formation
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Démarrage souhaité le 01/09/2026 au sein du centre Afpa de Toulon La Valette.
Démarrage formation Titre Professionnel d’Assistant de Direction F/H prévu le 28/09/2026.
Contrat d’apprentissage de 14mois. Formation au Titre Professionnel de « Assistante de Direction » (niveau 5 – Bac +2)
Le centre Afpa de Toulon La Valette recrute en alternance un(e) « d'Assistant de Direction pour le responsable de formation » (F/H).
Rémunération selon dispositions légales en vigueur.
En appui aux Responsables de formation et en lien étroit avec les autres membres de l’équipe de Direction, vous aurez l’opportunité d’intervenir au cœur des équipes de formateurs et participer à l’activité du centre, pour contribuer à la vie du centre.
Appui aux Responsables de formation & coordination :
§ Assister les deux Responsables de formation dans l'organisation et le pilotage des formations
§ Préparer et coordonner les activités pédagogiques et administratives
Comptes rendus & qualité :
§ Rédiger les comptes rendus de réunions pédagogiques et bilans de formation
§ Assurer la diffusion et l'archivage dans les délais impartis
§ Contrôler la conformité et la mise à jour des affichages qualité (Qualiopi)
§ Signaler et corriger toute non-conformité qualité
Certification & jurys :
§ Identifier, contacter et mobiliser les membres de jury
§ Assurer l'accueil des surveillants et des jurys
§ Coordonner la logistique des sessions de certification
§ Préparer les salles d'examen (aménagements, équipements, documents, GESTAD)
Gestion des dossiers stagiaires & alternants :
§ Planifier et coordonner l'accueil des nouveaux stagiaires (création comptes GESTAD)
§ Enregistrer, contrôler, mettre à jour les feuilles de présence et éditer les feuilles d'assiduités pour les formations en distanciel
§ Alerter les responsables en cas d'absences répétées et produire des tableaux de bord
§ Contrôler le suivi administratif des alternants (contrats, livrets, visites)
§ S’assurer de la conformité des relations CFA/Entreprises/Apprentis.
§ Assurer la traçabilité des données conformément aux exigences des financeurs
Profil du candidat
Formation :
La formation, de niveau bac+2, au Titre Professionnel de « Assistante de Direction » (niveau 5 – Bac +2), se déroule à distance avec le CFA de l’Afpa « Territoire Digital » à raison d’une semaine par mois. Elle démarrera le 28/09/2026
Profil souhaité :
Diplôme : Titre ou diplôme de niveau Bac +2.
Expérience : Une première expérience professionnelle sera appréciée.
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Vous êtes rigoureux et avez des capacités d'adaptation et d'organisation.
Vous avez des facilités dans l’utilisation des outils bureautique.
Vous mettez vos capacités relationnelles au service du travail en équipe.