Assistant direction secteur bâtiment - alternance (H/F)
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
CONTRAT EN ALTERNANCE : Vous vous professionnalisez pour acquérir une expérience dans l'assistanat de direction et obtenir une certification de niveau 5 (équivalent BTS)
Durée du contrat : 13 mois environ
Alternance recommandée : 1 semaine en centre, 3 semaines en entreprise
Formation à distance possible avec Afpa Digital : https://territoiredigital.afpa.fr/fr
SERVICE D'ACCUEIL : Direction de l'Ingénierie, centre sectoriel BTP
- Site Afpa de Toulouse
- Télétravail possible le lundi journée et le vendredi matin
TUTEUR : Responsable Sectoriel BTP
OBJECTIFS :
- Assister le responsable sectoriel dans la communication des informations et l’organisation des activités.
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
ACTIVITES : Etre en appui auprès de l'assistante technico-pédagogique sur l’organisation des activités du responsable sectoriel et tuteur :
- Gestion des déplacements
- Elaboration et suivi des tableaux de reporting
- Gestion des agendas
- Organisation et planification des réunions en lien avec le programme biennal
Profil du candidat
Niveau 4 (équivalent BAC) et 2 ans dans le domaine administratif
Niveau B1 du CECRL en anglais
Bonnes capacités rédactionnelles
A l’aise avec les outils bureautiques & numériques
Sens de l’organisation & autonomie
Aisance relationnelle & travail en équipe