SECRETAIRE ASSISTANT en alternance (H/F)
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Poste à pourvoir en alternance (avec possibilité de formation interne)
Vous vous professionnalisez pour acquérir une expérience dans le secrétariat et l'assistanat et obtenir une certification de niveau 4.
SERVICE D'ACCUEIL : Direction de l'Ingénierie, centre sectoriel BTP
- Site Afpa de Toulouse
- Télétravail possible le lundi journée et le vendredi matin
TUTEUR : Responsable Sectoriel BTP
OBJECTIFS :
- Assister le responsable sectoriel dans la communication des informations et l’organisation des activités.
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
ACTIVITES : Etre en appui auprès de l'assistante technico-pédagogique sur l’organisation des activités du responsable sectoriel et tuteur :
- Gestion des déplacements
- Elaboration et suivi des tableaux de reporting
- Gestion des agendas
- Organisation et planification des réunions en lien avec le programme biennal
Profil du candidat
CONTRAT EN ALTERNANCE :
Durée du contrat : 12 mois environ
Alternance recommandée : 1 semaine en centre, 3 semaines en entreprise
Validation du Titre professionnel de niveau 4 (bac technique) de secrétaire assistant
Formation à distance possible avec Afpa Digital : AFPA Territoire Digital
PRÉREQUIS :
Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent
Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française
Maîtrise des règles de calculs de base