Alternant Assistant de direction (H/F)
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
L'AFPA Occitanie recrute en alternance pour un poste d'Assistant au sein de la Direction Régionale de l’Ingénierie et de l’Innovation basé au centre Afpa Toulouse Palays en contrat d'apprentissage (contrat d’un an, démarrage Fin Août/Début Septembre).
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la Direction Régionale de l’Ingénierie et de l’Innovation telles que :
- Mise en conformité et suivi des process de qualité propre au service
Interfaces avec les différents interlocuteurs internes (ingénieurs de formation, formateurs, responsable de formation)
- Suivi des outils de gestion et reporting
- Mise à jour des Applicatifs
Organisation d’événements internes en lien avec les centres AFPA (séminaires, webinaires et rencontres professionnelles, salons…)
- Gestion de l'agenda, organisation et coordination de réunions communes, déplacements.
Profil du candidat
Vous préparez exclusivement un titre professionnel d’Assistant de direction (niveau BAC+2) avec Afpa Digital (formation 100% en distanciel)
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle.
Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité, bon relationnel, capacité à gérer les priorités, grande polyvalence et force de proposition.
Poste basé à Toulouse ou Montpellier. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur l'Occitanie.