Assistant de direction en alternance - appui DSI (F/H)

CONTRAT EN ALTERNANCE : Vous vous professionnalisez pour acquérir une expérience dans l'assistanat de direction et obtenir une certification de niveau 5 (équivalent BTS)

Durée du contrat : 13 mois environ

Alternance recommandée : 1 semaine en centre, 3 semaines en entreprise

Formation à distance possible avec Afpa Digital : https://territoiredigital.afpa.fr/fr

SERVICE D'ACCUEIL : Direction des Systèmes d'Informations, Siège Afpa Montreuil

TUTEUR : Chargé de la Qualité, de l’outillage & de la communication

OBJECTIF DE LA MISSION :

Dans un contexte d’évolution des outils internes & de structuration de l’information, la direction souhaite accueillir un(e) alternant(e) Assistant(e) de direction afin de soutenir l’activité quotidienne, d’améliorer l’organisation & de contribuer à des projets transverses, notamment liés à la communication interne & à la gestion de l’information.

ACTIVITES CONFIEES : 

Gérer & organiser les informations de la direction

Traiter, mettre en forme & diffuser des documents (notes, comptes rendus, présentations)

Gérer des agendas, organiser des réunions & suivre des actions

Participer à la refonte du SharePoint (page DSI)

Contribuer au diagnostic de l’existant (contenus, arborescence, navigation, identification des points d’amélioration) & participer à la réflexion sur l’arborescence & l’organisation des contenus
Mettre à jour & créer des contenus : articles, guides, modes opératoires, actualités
Participer à la maintenance courante du site : vérification des liens, cohérence visuelle, mise à jour des pages

Contribuer à des projets transverses

Participer à des projets transverses pilotés par la direction
Appui à la gestion de projets ponctuels (organisation, suivi, reporting)