Alternant Secrétaire Assistant H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Le centre AFPA du MANS recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F dans le cadre d'une alternance en contrat en alternance.
En appui du pôle d'assistants.es de formation
Accueil et secrétariat :
Accueil du public, physique et téléphonique en renfort de l’agent d’accueil, appui administratif sur GTA (ventilation des activités du personnel), participation aux journées portes ouvertes de l'AFPA, etc.
Appui aux Assistantes de formation :
Edition et scan feuilles d’émargement, Convocation stagiaire
Constitution du dossier d’entrée en formation,
Gestion sur applicatif commerce Moca
Appui à l’établissement de devis
Profil du candidat
Vous préparez formation en alternance le titre Chargé d'accueil et de gestion administrative CADGA de niveau 4. La formation est à distance environ 1 semaine par mois avec Territoire digital
Vous avez un bon relationnel avec le public au téléphone et en personne ainsi qu’un esprit d’équipe et collaboratif.
Vous êtes autonome avec le sens de l’organisation, du service.
Une bonne orthographe et une aisance avec l’outil informatique (outlook, excel, word) est également requis.
Entre 70 % et 100 % du smic en fonction de votre âge et votre situation +13eme mois
Restauration sur place.