Assistant.e Formation H/F

Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe ou peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes :

1. Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle :

Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours

Prépare et gère :

les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) les sorties ; Assure la traçabilité de l’activité ; Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

2. Assistant(e) Formation en charge du recrutement des stagiaires et de l’accès des bénéficiaires aux services du centre (AFR : Assistant(e) Formation Recrutement). A ce titre, il/elle :

Accueille en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ; Répond à leur demande en leur apportant une première information ; Renseigne et aide les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services ; Participe à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement ; Anime des informations collectives ; Réalise des actions de promotion de l’offre et de recherche de candidats ; Participe aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.

3. Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits (AFC : Assistant(e) Formation Commercial(e). A ce titre il/elle participe au développement du centre ou de son secteur d’intervention ; il/elle :

Gère un fichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF …) ; Oriente les clients  ; Constitue des dossiers de formation, établit un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPF Conseille et aide les publics à constituer un dossier de financement ; Met en œuvre les co-financements appropriés, établit les devis et conventions dans les SI internes et externes.