Alternant Assistant de direction (H/F)
Présentation de la société
Description du poste
Le centre AFPA de Tarbes recherche un Alternant Assistant de Direction
Sous la responsabilité de la directrice du centre et en collaboration de proximité avec les membres de l’équipe du centre, vous aurez pour mission :
- Collaborer avec les managers
- Assurer l’interface entre les manager(s) et l’environnent de travail (interne, externe, international),
- Rechercher et produire une information structurée,
- Gérer les documents de l’entité,
- Organiser un évènement,
Participation au développement et à la conduite d’actions de communication interne
· Participe à la création et/ou à l’animation de la communauté Village et propose des outils adaptés (newsletters, Teams et outils collaboratifs, groupe WhatsApp, etc.).
· Contribue la bonne circulation des informations
Participation au Journées Portes Ouvertes
· Propose et conçoit des supports ou contenus afin de valoriser la dynamique du Village et du centre
· Identifie en échangeant avec l’équipe de direction les priorités de communication à réaliser en fonction de priorités marketing (formations, dispositif d’accompagnement, offre de services à promouvoir)
· Organise le micro événementiel permettant aux membres du Village de se rencontrer,
Profil du candidat
Vous préparez un titre Assistant de Direction au sein de notre organisme 100% à distance - Territoire Digital.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,
- Polyvalence et rigueur,
- Sens de l’organisation et gestion des priorités,
- Capacités de travail en autonomie,
- Esprit d'équipe,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Faire preuve de proactivité dans l’exercice de ses missions.